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Il Modulo processa gli Ordini acquisiti e  ne esegue la fatturazione. Ogni Ordine può generare  uno o più documenti contabili  tra : Fatture  di Anticipo, Fatture di Acconto, Fattura a  Saldo ,  Nota di Credito. Il Modulo :

Il Modulo  è  abitualmente fornito  integrato con il Sistema Contabile  in uso , ma  può essere utilizzato singolarmente  per la  Fatturazione di Prodotti e Servizi . Consente l’emissione  di fatture  “a testo libero”  non riferite  a un Ordine e/o Listino;  comprende la gestione  dei flussi degli incassi  e quindi emette , in tempo reale, fatture di saldo che comprendono  la deduzione degli importi  già  effettivamente incassati.

Il Modulo ha nella ricchezza funzionale una sua caratteristica distintiva.

  • È multi-aziendale ;  l’Account (o Company) rappresenta il cliente a cui viene intestata  l’Offerta – Ordine – Fattura ; l’Account può avere uno o più Conti Cliente associati e su questi un Ranking di Solvibilità; il Ranking funge da sistema di validazione/avviso (anche bloccante) durante la fase di accettazione di nuovi ordini  e/o emissione di fatture per un dato Cliente.
  • La fatturazione può avvenire per Sezionali  e quindi per tipo servizio; le fatture possono essere inviate automaticamente via e-mail  e sono rese disponibili nell’Area Riservata; sono pagabili con carta di credito o bonifico sull’Area Riservata.
  • Gestione pagamenti: ogni fattura ha una modalità di pagamento; sono gestite dilazioni  di pagamento e la fattura di saldo può essere di tipo puntuale  e considerare gli incassi effettivi registrati.
  • Sono disponibili report grafici e alfanumerici a video e/o  stampa  per fornire in tempo reale  un quadro complessivo dell’andamento dei dati di fatturazione, incassi, esposizione verso i clienti.

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Sono disponibili interfacce per lo scambio dati di fatturazione con gli ERP SAP ed ORACLE; è disponibile una interfaccia general purpose per lo scambio dati verso un generico Sistema Contabile.

 

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